Zasadniczo przepisy, które miałyby regulować zasady przyznawania nagrody jubileuszowej nie istnieją. Wszystko zależy od przepisów szczególnych, obowiązującego regulaminu wynagradzania czy układu zbiorowego pracy. Jeżeli zawarte są w nich reguły ustalania i przydzielania nagród tego typu, to pracownik może starać się o ich uzyskanie. Jeżeli jednak nasz pracodawca nie przyjął jakichkolwiek regulacji w tej materii, to powinniśmy raczej zapomnieć o tzw. jubileuszówce.
Zgodnie z treścią art. 78 Kodeksu pracy, wynagrodzenie za pracę powinno być tak ustalone, aby odpowiadało w szczególności rodzajowi wykonywanej pracy i kwalifikacjom wymaganym przy jej wykonywaniu, a także uwzględniało ilość i jakość świadczonej pracy. W celu określenia wynagrodzenia za pracę ustala się wysokość oraz zasady przyznawania pracownikom stawek wynagrodzenia za pracę określonego rodzaju lub na określonym stanowisku, a także innych (dodatkowych) składników wynagrodzenia, jeżeli zostały one przewidziane z tytułu wykonywania określonej pracy. W związku z powyższym, nagroda jubileuszowa może przysługiwać tylko, gdy ma związek z zatrudnieniem u jednego pracodawcy przez określony wymiar czasu. Niestety nawet najdłuższy staż pracy u różnych pracodawców nie uprawnia do ubiegania się o nagrodę jubileuszową.
Zgodnie z treścią wyroku Sądu Najwyższego z dnia 4 czerwca 2008 r. (sygn. akt II PK 292/07), pracodawca nie może uzależniać wypłaty nagrody jubileuszowej od kryterium wykazania okresów zatrudnienia tylko świadectwem pracy, z wyłączeniem innych sposobów ich udowodnienia.
Z drugiej jednak strony nie zapominajmy o szczególnych grupach pracowniczych, którym nagrody jubileuszowe przysługują z mocy samego prawa. Są to:
- górnicy –w wysokości od 75% wynagrodzenia (za 15 lat pracy) do 400% wynagrodzenia (za 50 lat pracy), a także honorowe odznaki jubileuszowe;
- pracownicy zatrudnieni lub prowadzący działalność kulturalną w formie teatru, opery, operetki, filharmonii, orkiestry oraz estrady i zespołu pieśni i tańca – w okresach co 5 lat poczynając od 10 lat pracy artystycznej w balecie, 15 lat pracy w charakterze solisty wokalisty, muzyka grającego na instrumentach dętych oraz artysty chóru, 20 lat pracy dla pozostałych pracowników; wysokość tej nagrody to od 100% do 300% wynagrodzenia;
- pracownicy zatrudnieni w bibliotekach, domach kultury, ośrodkach i klubach kultury, świetlicach i ogniskach artystycznych, galeriach i centrach sztuki, ośrodkach badań i dokumentacji w różnych dziedzinach kultury, domach pracy twórczej, muzeach, biurach wystaw artystycznych, jednostkach organizacyjnych mających na celu ochronę zabytków i Filmotece Narodowej – w wysokości od 75% miesięcznego wynagrodzenia (20 lat pracy) do 300% miesięcznego wynagrodzenia (40 lat pracy);
- pracownicy jednostek badawczo – rozwojowych – w wysokości od 75% miesięcznego wynagrodzenia (po 20 latach pracy), do 400% miesięcznego wynagrodzenia (po 45 latach pracy);
- urzędnicy państwowi – w wysokości takiej samej jak dla pracowników jednostek badawczo – rozwojowych;
- pracownicy uczelni publicznych – w wysokości od 75% wynagrodzenia miesięcznego (20 lat pracy) do 400% wynagrodzenia miesięcznego (45 lat pracy);
- nauczyciele – w takiej samej wysokości jak dla pracowników uczelni publicznych;
- pracownicy izb wytrzeźwień – w wysokości od 75% miesięcznego wynagrodzenia (20 lat pracy) do 300% miesięcznego wynagrodzenia (40 lat pracy);
- pracownicy zatrudnieni w szkołach, przedszkolach itp. nie będący nauczycielami – w wysokości takiej samej jak pracownikom uczelni publicznych i nauczycielom;
- pracownicy resortowi ośrodków szkolenia, dokształcania i doskonalenia kadr – w wysokości od 75% do 300% miesięcznego wynagrodzenia.
