Umowa zlecenia a składki ZUS
Umowa zlecenia jest uregulowana w przepisach art. 734 -751 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 ze zm.). Na jej podstawie zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania określonej czynności na rzecz zleceniodawcy. Umowa ta zawierana jest na czas określony i w zależności od woli stron, może być odpłatna lub nieodpłatna. Na mocy art. 6 ust. 1 pkt 4 ustawy z 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U z 2009r. nr 205, poz. 1585 ze zm.) obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym podlegają osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia oraz osoby z nimi współpracujące.
Za studenta pracującego na umowę zlecenie nie trzeba odprowadzać składek na ZUS
Warto jednak wiedzieć, że obowiązkowym ubezpieczeniom z tytułu wykonywania w/ umów nie podlegają uczniowie gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych, szkół ponadpodstawowych oraz studenci, do ukończenia 26 lat. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy studenta wykonującego pracę na podstawie umowy zlecenia łączy ze zleceniodawcą równocześnie umowa o pracę. Należy pamiętać, że dla celów ubezpieczeń społecznych uznaje się, że do 31 sierpnia każdego roku uczniem jest osoba, która:
– kontynuuje naukę w tej samej szkole,
– skończyła szkołę i rozpoczyna naukę w szkole, w której rok szkolny rozpoczyna się 1 września,
– ukończyła szkołę i nie kontynuuje nauki.
Co ważne, osobę, która ukończyła szkołę i przedstawi zaświadczenie o przyjęciu na studia wyższe, ZUS uznaje za ucznia do 30 września danego roku. Oznacza to, że absolwenci szkół średnich, którzy nie ukończyli 26 lat i wykonują zlecenia w okresie pomiędzy maturą a rozpoczęciem studiów od 1 października tego samego roku, nie muszą być z tytułu umów zlecenia zgłaszani do ZUS. Z kolei studentem jest osoba kształcąca się na studiach stopnia pierwszego (np. licencjackich, inżynierskich) lub drugiego (uzupełniające studia magisterskie) albo na jednolitych studiach magisterskich. Za studenta uznaje się osobę od momentu wpisania na listę studentów (najczęściej jest to 1 października danego roku akademickiego) do momentu ukończenia przez nią studiów lub skreślenia z listy studentów. Za dzień ukończenia studiów uważa się datę:
– złożenia przez studenta egzaminu dyplomowego,
– złożenia przez studenta ostatniego wymaganego planem studiów egzaminu – w przypadku kierunków lekarskich, lekarsko-dentystycznych i weterynarii,
– zaliczenia przez studenta ostatniej przewidzianej w planach studiów praktyki – w przypadku kierunku farmacja.
Studentem nie jest jednak uczestnik studiów doktoranckich ani słuchacz studiów podyplomowych.
Korzyści z zatrudniania studentów na umowę zlecenie
Biorąc pod uwagę powyższe, zatrudnienie studenta na podstawie umowy zlecenia jest niezwykle korzystne dla pracodawcy właśnie że względu na brak obowiązku odprowadzania składek do ZUS z tego tytułu. .W związku z tym zatrudniając studenta do ukończenia 26 lat na podstawie umowy zlecenia, nie zgłasza się go do ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego. Dodatkowo w przypadku takiej umowy pracodawca nie jest związany przepisami dotyczącymi udzielania urlopu wypoczynkowego, wypłaty wynagrodzenia za okres choroby, wysokości minimalnego wynagrodzenia, czy ochrony przed wypowiedzeniem umowy, co pozwala mu na zaoszczędzenie wielu związanych z tym kosztów. Ponadto, taka umowa jest znacznie prostsza przy dokumentacji i łatwiejsza do rozwiązania.
Student a umowa o pracę
W przypadku, gdy pracodawca zawiera ze studentem umowę o pracę student podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu na zasadach przewidzianych dla pracowników. Jeżeli z osobą studiującą zostanie równocześnie zawarta umowa o pracę i umowa zlecenia, wówczas pracodawca musi odprowadzać składki do ZUS zarówno z umowy o pracę, jak i z umowy zlecenia. Należy również pamiętać, że w niektórych przypadkach umowy o pracę nie można zastąpić umową cywilnoprawną. W sytuacji, gdy dochodzi do zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej, podczas, gdy powinna być zawarta umowa o pracę, wówczas student ma prawo wystąpić do sądu pracy o ustalenie istnienia stosunku pracy. Zgodnie bowiem z prawem pracy przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca do zatrudnienia pracownika za wynagrodzeniem. Zatrudnienie w w/w warunkach jest więc zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy, bez względu na nazwę zawartej przez strony umowy.
