Zgodnie z rozporządzeniem ów postępowanie rozpoczyna złożenie przez funkcjonariusza prośby do Komendanta Głównego Straży Granicznej. Funkcjonariusz, który ubiega się o przeniesienie do służby w określonym oddziale Straży Granicznej albo ośrodku szkolenia Straży Granicznej musi złożyć prośbę za pośrednictwem właściwego komendanta oddziału Straży Granicznej albo komendanta ośrodka szkolenia Straży Granicznej. Natomiast zadaniem komendanta oddziału Straży Granicznej albo komendant ośrodka szkolenia Straży Granicznej jest niezwłoczne poinformowanie komendanta Głównego Straży Granicznej o wzniesieniu za jego pośrednictwem prośby funkcjonariusza, przesyłając jednocześnie kopię prośby. Postępowanie składa się z ustalenia zasadności przeniesienia funkcjonariusza do służby w Straży Granicznej, podjęcia przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych rozstrzygnięcia odnośnie do wyrażenia zgodny, przygotowania i podpisania porozumienia, a także poinformowania funkcjonariusza o sposobie rozpatrzenia jego prośby oraz przeniesienia funkcjonariusza do służby w Straży Granicznej. Powyższe czynności należy prowadzić według podanej powyżej kolejności – przy czym jeśli wyniki określonej czynności skutkuje odmową akceptacji prośby lub niewyrażeniem zgody na przeniesienie, nie przeprowadza się dalszych czynności, z wyjątkiem poinformowania funkcjonariusza o sposobie rozpatrzenia jego prośby.
W przypadku strażaka Państwowej Straży Pożarnej, który rozpoczął służbę w Państwowej Straży Pożarnej przed dniem 1 lipca 2005 roku do prośby należy dołączyć kserokopię aktualnego zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. Składając prośbę, funkcjonariusz może przedłożyć dokumenty potwierdzające jego dodatkowe umiejętności, osiągnięcia zawodowe lub naukowe oraz opinie polecające. Prośbę oraz dokumenty (dokładny wykaz znajduje się w §4 ustawy) funkcjonariusz musi złożyć osobiście w komórce organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej właściwej w sprawach osobowych, komórce organizacyjnej właściwej w tych sprawach w oddziale lub ośrodku szkolenia Straży Granicznej albo u osoby odpowiedzialnej za prowadzenie spraw kadrowych w ośrodku szkolenia Straży Granicznej – podczas rozmowy informacyjnej, w trakcie której przedstawiciel komórki kadrowej informuje funkcjonariusza o przebiegu postępowania oraz odbiera od niego oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.3)), w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania.
Po otrzymaniu stanowiska o zasadności przeniesienia komendant Główny Straży Granicznej akceptuje prośbę bądź odmawia akceptacji prośby – jeżeli uzna – że przeniesienie nie jes uzasadnione potrzebami służby. Komendant Główny Straży Granicznej ma możliwość cofnięcia akceptacji prośby na każdym etapie postępowania w przypadku uzyskania informacji podważających zasadność tego przeniesienia. O akceptacji prośby i wyrażeniu zgody na przeniesienie komendant Główny Straży Granicznej albo osoba przez niego upoważniona powiadamia pisemnie funkcjonariusza, jednocześnie informując o proponowanych warunkach i terminie przeniesienia, a w szczególności przewidywanym dla funkcjonariusza miejscu pełnienia służby i stanowisku służbowym oraz określając termin do złożenia oświadczenia oraz pouczając o skutkach niezłożenia oświadczenia. Dodatkowo komendant Główny Straży Granicznej może, jeżeli wymaga tego ważny interes służby, określić jako miejsce pełnienia służby funkcjonariusza także jednostkę organizacyjną Straży Granicznej inną niż wskazana w prośbie.
