Wniosek o dni na poszukiwanie pracy — jak go sporządzić?

Co to jest wniosek o dni na poszukiwanie pracy?

Kodeks pracy (art. 37) daje pracownikowi prawo do zwolnienia na poszukiwanie nowej pracy w czasie okresu wypowiedzenia. W praktyce prośba o dni na poszukiwanie pracy — czyli wniosek o udzielenie zwolnienia — ma formę formalnego dokumentu. Powinien zawierać:

• dane identyfikacyjne pracownika i pracodawcy,
• proponowany termin i długość nieobecności,
• cel, taki jak udział w rekrutacji, rozmowy kwalifikacyjne lub konsultacje z doradcą zawodowym.

Nie trzeba podawać szczegółów ani nazw firm, wystarczy ogólne sformułowanie. Wniosek składa się papierowo lub elektronicznie, zgodnie z wewnętrznymi procedurami pracodawcy. Na jego podstawie nieobecność uznawana jest za usprawiedliwioną, a także rozstrzygane jest, czy dni te będą płatne — zgodnie z przepisami i regulaminem zakładu pracy. W niektórych przedsiębiorstwach regulamin może dodatkowo wymagać przedstawienia potwierdzenia terminu rozmowy lub spotkania, jeśli taki wymóg został przewidziany.

Kto ma prawo do dni na poszukiwanie pracy?

Prawo do dni na poszukiwanie pracy przysługuje pracownikom zatrudnionym na umowę o pracę — zarówno na czas określony, jak i nieokreślony. Dotyczy to sytuacji, gdy:

• umowę wypowiada pracodawca,
• pracownik zostaje zwolniony, pod warunkiem że okres wypowiedzenia wynosi co najmniej dwa tygodnie,
• pracownik zostaje zwolniony z obowiązku świadczenia pracy,
• sytuacje związane z upadłością firmy.

Nie ma natomiast zastosowania, gdy:

• to pracownik sam złożył wypowiedzenie,
• rozwiązanie umowy następuje bez wypowiedzenia.

Prawo do tych dni jest niezależne od urlopu wypoczynkowego i korzystanie z nich jest dobrowolne. O udzieleniu dni i ewentualnym wynagrodzeniu decyduje pracodawca, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz regulaminem zakładu pracy.

Jak sporządzić wniosek o dni na poszukiwanie pracy?

Najpierw sprawdź długość i termin okresu wypowiedzenia oraz wewnętrzne zasady składania dokumentów u pracodawcy. Potem przygotuj krótki, przejrzysty wniosek zawierający: kto składa prośbę, o które dni chodzi, dlaczego są potrzebne oraz odniesienie do wypowiedzenia. Nie zapomnij podać danych identyfikacyjnych pracownika i pracodawcy, daty oraz podpisu albo formy elektronicznej zgody.

Praktyczne kroki:

1. Określ dokładne dni robocze i konkretne daty.
2. Przygotuj jednozdaniowe uzasadnienie, np. „udział w rekrutacji” lub „spotkanie z doradcą zawodowym”.
3. Dołącz dane kontaktowe (telefon, e‑mail) dla szybkiej odpowiedzi.
4. Wybierz sposób złożenia wniosku — papierowo lub elektronicznie, zgodnie z procedurą firmy.
5. Dołącz potwierdzenie terminu rekrutacji tylko wtedy, gdy pracodawca tego wymaga.

Przykładowy tekst wniosku:

„Ja, [imię i nazwisko], zatrudniony/a na stanowisku [stanowisko], proszę o udzielenie dni wolnych w dniach [daty] w związku z udziałem w rekrutacji / spotkaniu z doradcą zawodowym. Umowa została wypowiedziana przez [kto] w dniu [data wypowiedzenia]. Proszę o potwierdzenie formy i terminu. Data, podpis.”

Kilka uwag praktycznych:

• Dokument aplikacyjny do wniosku nie jest obowiązkowy, chyba że regulamin zakładu tego wymaga.
• Pracodawca może zaproponować inny sposób rozłożenia dni, ale nie może odmówić prawa do zwolnienia w ustawowym wymiarze.
• W razie wątpliwości skonsultuj się z doradcą zawodowym lub prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy.

Ile dni przysługuje w okresie wypowiedzenia?

Pracownik ma prawo do 2–3 dni wolnych od pracy w czasie okresu wypowiedzenia. Gdy okres ten jest krótszy niż 3 miesiące, przysługują 2 dni; jeśli natomiast trwa co najmniej 3 miesiące — 3 dni. Warunkiem skorzystania z tego uprawnienia jest minimalny okres wypowiedzenia wynoszący 2 tygodnie. Dni te liczy się jako dni robocze, a nie w godzinach.

Termin skorzystania wskazuje sam pracownik we wniosku, a uprawnienie obowiązuje przez cały czas trwania wypowiedzenia. Nawet gdy pracodawca zwolni pracownika z obowiązku świadczenia pracy, dni wolne nadal pozostają do wykorzystania. Niewykorzystane dni nie podlegają przeliczeniu na świadczenie pieniężne ani ekwiwalent.

Podstawa prawna: art. 37 Kodeksu pracy.

Czy pracownik otrzymuje wynagrodzenie za dni na poszukiwanie pracy?

Dni przeznaczone na poszukiwanie pracy są uznawane za usprawiedliwioną nieobecność i pracownik za nie otrzymuje wynagrodzenie. Płatność za te dni jest naliczana na tych samych zasadach, co inne usprawiedliwione nieobecności — szczegóły mogą być określone w regulaminie pracy lub w układzie zbiorowym.

W praktyce obowiązują jednak standardowe procedury rozliczeń płacowych. Skorzystanie z dni na poszukiwanie pracy nie zmienia prawa do urlopu wypoczynkowego ani nie wpływa na sposób obliczania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Nieprzepracowane dni przeznaczone na poszukiwanie zatrudnienia nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.

Kiedy dni na poszukiwanie pracy nie przysługują?

Jeśli umowa została rozwiązana bez wypowiedzenia — na przykład przy zwolnieniu dyscyplinarnym — pracownik nie ma prawa do dni na poszukiwanie nowego zatrudnienia. Tego uprawnienia nie ma też osoba, która sama złożyła wypowiedzenie. Prawo do dni przysługuje jedynie wtedy, gdy okres wypowiedzenia trwa co najmniej dwa tygodnie; przy krótszym okresie dni te nie są przyznawane. Osoby pracujące na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło, kontrakt B2B) również nie mogą korzystać z tych dni. Podobnie, jeśli nie występuje formalne wypowiedzenie ze strony pracodawcy — na przykład przy zakończeniu umowy bez wypowiedzenia lub porozumieniu stron bez okresu wypowiedzenia — prawo do dni na poszukiwanie pracy nie powstaje.

Pracodawca może odrzucić wniosek o konkretny termin z powodów organizacyjnych, ale nie może pozbawić pracownika samego prawa do ustawowego wymiaru dni w trakcie okresu wypowiedzenia. Niewykorzystane dni nie podlegają zamianie na ekwiwalent pieniężny — przepadają bez wypłaty. Podsumowując:

• dni na poszukiwanie pracy nie przysługują przy rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia,
• dni na poszukiwanie pracy nie przysługują przy złożeniu wypowiedzenia przez pracownika,
• dni na poszukiwanie pracy nie przysługują przy zatrudnieniu na umowach cywilnoprawnych,
• dni na poszukiwanie pracy nie przysługują gdy okres wypowiedzenia jest krótszy niż dwa tygodnie.

Jak odwołać odmowę wniosku o dni na poszukiwanie pracy?

Na początek złóż pisemne żądanie ponownego rozpatrzenia sprawy. W piśmie zaproponuj przesunięcie dni lub inne elastyczne rozwiązania; umieść w nim datę, konkretne terminy, odniesienie do art. 37 Kodeksu pracy, krótkie uzasadnienie oraz dane kontaktowe swoje i pracodawcy.

Kroki praktyczne:

1. Dołącz dowody potwierdzające terminy rekrutacji — na przykład e-maile, zaproszenia na rozmowę, potwierdzenia spotkań lub kopię dokumentu aplikacyjnego. Warto też załączyć kopię pierwotnego wniosku oraz decyzji odmownej.
2. Przekaż pismo kanałem umożliwiającym potwierdzenie doręczenia, np. e-mailem z potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym.
3. Wyznacz rozsądny termin na odpowiedź, np. 7 dni roboczych — to zwykle wystarczający czas na ustosunkowanie się pracodawcy.
4. Jeśli wniosek zostanie ponownie odrzucony, skontaktuj się z działem kadr lub związkiem zawodowym w celu eskalacji sprawy.
5. Zgromadź pełną dokumentację finansową i kadrową: paski płac, ewidencję nieobecności oraz całą korespondencję, które mogą posłużyć jako dowód naruszenia prawa i utraconych wynagrodzeń.

Gdy sprawy nie da się rozwiązać polubownie, rozważ dalsze kroki:

• Konsultacja z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy pomoże ocenić szanse procesowe i przygotować pozew.
• Ostatecznym rozwiązaniem jest złożenie pozwu do sądu pracy. W nim domagaj się stwierdzenia naruszenia prawa, przyznania dni na poszukiwanie pracy oraz wypłaty należnego wynagrodzenia wraz z odsetkami. Do pozwu dołącz kopie wniosku, decyzji odmownej, dokumentów aplikacyjnych, potwierdzeń terminów oraz dowodów doręczeń.

Praktyczne wskazówki na koniec:

• Przechowuj wszystkie dokumenty i e-maile w oryginale.
• Formułuj wniosek z konkretnymi terminami oraz alternatywami (np. przesunięcie dni czy elastyczne ustalenia).
• Brak wypłaty za dni na poszukiwanie pracy może stanowić podstawę roszczenia przed sądem.

Lista dokumentów, które warto dołączyć lub zachować:

• kopia wniosku o dni na poszukiwanie pracy,
• decyzja odmowna pracodawcy,
• potwierdzenia terminów rozmów (e-maile, SMS-y, zaproszenia),
• dokument aplikacyjny (jeśli istnieje),
• potwierdzenia doręczeń pism do pracodawcy,
• paski płac i ewidencja nieobecności.

Dobre przygotowanie dokumentów i uporządkowana korespondencja ułatwią dochodzenie praw pracowniczych oraz zwiększą skuteczność ewentualnego odwołania do sądu pracy.