Nie zawsze trzeba mieć kasę fiskalną

Okazuje się jednak, że nie wszyscy podatnicy muszą rejestrować sprzedaż za pośrednictwem kasy fiskalnej. Minister Finansów może zwolnić określone grupy podatników z obowiązku prowadzenia ewidencji za pomocą kas rejestrujących. Zwolnienie takie zostało wprowadzone przepisami Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących z dnia 29 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 poz. 1382), które daje możliwość zwolnienia z posiadania kasy do dnia 31 grudnia 2014 r. Zwolnienie obejmuje czynności wymienione w samym rozporządzeniu a także w załączniku do rozporządzenia.

Rozporządzenie określa, że zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym m. in. podatników, u których kwota obrotu realizowanego na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 20.000 zł, a w przypadku podatników rozpoczynających w poprzednim roku podatkowym działalność kwota obrotu z tego tytułu nie przekroczyła, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w poprzednim roku podatkowym, kwoty 20.000 zł. Istnieje jednak także kilka wyłączeń np. nie stosuje się w przypadku podatników, którzy w poprzednim roku podatkowym byli obowiązani do ewidencjonowania lub przestali spełniać warunki do zwolnienia.

Załącznik do rozporządzenia określa ponadto czynności zwolnione z obowiązku ewidencjonowania w zakresie dostawy towarów lub świadczenia usług określonych w tym załączniku. I tak zwolnienie obejmuje np. usługi związane z rolnictwem lub energią elektryczną, dostawą wody, zbierania odpadów, transportu itp. Zwolnienie dotyczy także określonych czynności związanych ze sprzedażą m. in. takich jak:

1. usługi świadczone przy użyciu urządzeń, w tym wydających bilety, obsługiwanych przez klienta, które również w systemie bezobsługowym,
2. dostawę produktów (rzeczy) – dokonywana przy użyciu urządzeń służących do automatycznej sprzedaży, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność i wydają towar,
3. dostawa towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), pod warunkiem że zapłaty za wykonaną czynność dokonano w całości za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres);
4. świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli zapłaty za wykonaną czynność dokonano w całości za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła.

Reasumując, podatnik może skorzystać z prawa do nie dokonywania rejestracji sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących (kas fiskalnych) o ile spełnia warunki przepisów, w tym warunki Rozporządzenia. Może to dotyczyć zarówno osiąganej sprzedaży, określonych rodzajów towarów lub usług albo sposobu dokonywania sprzedaży. Należy jednak pamiętać aby przepisy w tym zakresie stosować wprost, tzn. nie rozszerzać ich na te rodzaje sprzedaży, które wprost nie zostały określone w przepisach.

Jarosław Olejarz

Radca prawny